Копии документов

"Методические рекомендации по свидетельствованию верности копий
документов и выписок из них" (утв. Решением Правления ФНП от 25.04.2016,
протокол N 04/16)

Утверждены методические рекомендации по свидетельствованию нотариусами
копий документов и выписок из них

Нотариальное действие представляет собой свидетельствование верности
копии документа с представленным нотариусу его оригиналом. Для
свидетельствования верности копии нотариусу может быть представлен
документ любого содержания, назначения, независимо от его юридической и
практической значимости, за исключением случаев, установленных законом
(в частности, не допускается свидетельствование верности копии
документа, содержащего государственную тайну, имеющего гриф на
недопустимость его копирования, а также грифы "Секретно" и "Совершенно
секретно". Нотариус не вправе свидетельствовать верность копий
документов, имеющих существенные недостатки, также верность копий
документов, имеющих исправления, в том числе оговоренные, в которых они
недопустимы. Нотариальное свидетельствование верности копий электронных
документов, видео-, кино- и фонодокументов законодательством не
предусмотрено.

Обязанности нотариуса по проверке документа, представленного для
свидетельствования верности его копии, ограничивается проверкой наличия
в нем информации и реквизитов, позволяющих идентифицировать его автора.
В случае невозможности идентифицировать автора документа нотариус
отказывает в свидетельствовании верности копии документа.

Если свидетельствуются верность копии оригинала или выписки из оригинала
документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет
собой копию иного документа, об этом делается отметка в
удостоверительной надписи.

Свидетельствование верности копий документов, составленных за границей с
участием должностных лиц компетентных органов других государств или от
них исходящие, принимаются нотариусом при условии легализации. Без
легализации такие документы принимаются нотариусом в тех случаях, когда
это предусмотрено законодательством РФ и международными договорами РФ.